Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb erhalten Sie genau die administrative Unterstützung, die zu Ihren Abläufen und Ihrem tatsächlichen Bedarf passt. Die Zusammenarbeit ist remote sowie in Rheine und Umgebung nach Absprache vor Ort möglich.

Vorbereitende Buchhaltung
Belege sortieren und digitalisieren, Unterlagen prüfen, Dokumente strukturiert ablegen und die Übergabe an den Steuerberater vorbereiten.

Rechnungsstellung und Mahnwesen
Angebote und Rechnungen erstellen, offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen vorbereiten und kaufmännische Übersichten pflegen.

Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Digitale Ablagen strukturieren, Vorlagen und Listen erstellen, Dokumente erfassen und wiederkehrende Abläufe organisieren.

E-Mail-, Kalender- und Datenpflege
Postfächer vorsortieren, Termine koordinieren, Kunden- und Lieferantendaten pflegen sowie Excel- und Google-Sheets-Listen bearbeiten.

Telefonservice und Erreichbarkeit
Anrufe innerhalb vereinbarter Servicezeiten entgegennehmen, Anliegen erfassen, Gesprächsnotizen weiterleiten und Rückrufe koordinieren.

Recherche und Datenaufbereitung
Unternehmen, Ansprechpartner und Geschäftsdaten recherchieren, Quellen abgleichen, Listen bereinigen und Ergebnisse übersichtlich aufbereiten.

Flexible Zusammenarbeit
Stundenweise, projektbezogen oder als regelmäßige Unterstützung – transparent vereinbart und passend zu Ihrem Bedarf.

Hinweis: BackOfficePartner erbringt kaufmännische und vorbereitende Tätigkeiten. Steuerberatung, Rechtsberatung und erlaubnispflichtige Buchführungsleistungen sind nicht Bestandteil des Angebots.